十、申请组织须知
尊敬的客户：
首先感谢你们对青岛华中世纪认证有限公司的信任！为了更好地为你们服务，我中心制定了该《申请组织须知》，如还有不详之处，可致电我中心，我中心全体员工将真挚热情地为您服务。
1、了解我中心概况。申请前可先向工作人员索取我中心的公开文件，了解认证流程、我中心认证业务范围、双方权力义务关系、收费标准等基本情况。不详之处请向我中心致电询问。
2、向我中心索取认证申请书、认证合同等空白文件，并根据《填写说明》填写。填写完后向我中心提交以下文件资料：
• 认证合同
• 认证申请书
• 营业执照及经营许可证等复印件
• 手册、程序文件
• 重大环境因素清单、危险源清单（ISO14001/ISO45001）
• 环评报告，环评批复，环评验收报告（ISO14001）
• 环境污染物检测报告（近一年内）（ISO14001）
• 职业健康安全检测报告（近一年内）（申请ISO45001时，提供）
• 消防验收报告 （ISO14001）
• 特种设备行业许可证（适用时）。
• 风险材料清单（申请ISO45001时，提供）
• 开票资料
我中心在沟通时要求提交的其它资料，如产品标准、涉及的法律法规、企业分布图、工艺流程图等。
3、确认认证要求。在认证申请书中，申请组织应界定申请认证的范围（包括标准删减、体系覆盖区域及产品等）。现场审核前，申请组织应具备以下条件：
• 已按标准编制、或修订体系文件
• 体系已运行三个月以上并进行了内审、管理评审
• 质量手册已对删减及合理性作了描述
• 人员已进行了相关培训和动员
如申请组织有其它要求，应向我中心提出，我中心在不违反相关规定的前提下尽最大可能满足你们的要求。
4、我中心任命审核组长后，审核组长会及时与申请组织联系，请申请组织积极配合审核组长开展工作，协调好现场审核前的准备工作，如现场审核时间、审核组的接待、文审需提交的其它资料、封闭文审不符合项等。现场审核时间尽量满足申请组织要求，如无法协调，可向我中心提出更换审核组长的要求。审核组的接待要求从简。但应满足审核组单人单间的要求，以利于审核组顺利完成繁重的现场取证任务。
5、确认审核计划。收到审核组长编制的审核计划后，申请组织应对计划内容进行确认，并把确认意见告知审核组长。特别是：
• 现场审核时间及日程安排
• 认证覆盖范围
• 审核组人员组成
• 确认审核计划后，申请组织应做好相应的准备工作。
6、现场审核期间应配合审核组的取证工作。受审核部门主要工作人员应在场，并客观、迅速地提供审核组索取的符合性证据。审核期间审核组就餐从简。现场审核结束时，申请组织领导将听取审核组对整个审核过程的汇报和交流，申请组织应确认审核组开具的不符合报告，报销审核组合理的差旅费，并填写审核组长要求填写的各种文件，特别是《审核组报销费用企业确认单》。对审核组成员不满意的地方可以向审核组长提出，也可直接向我办事处投诉。
7、现场审核结束后，申请组织应按审核组长要求在规定时间内关闭不符合项。如对取证时间有要求的可与我中心沟通。
8、领取证书前根据合同约定支付认证费用。
9、获取证书后应按我中心要求正确使用认证证书和认证标志，在体系运行方面与我中心保持联系（特别是体系发生变化时）。
10、定期接受监督审核并交纳监督审核费用。
我中心全体员工真诚地欢迎你们加入华中世纪认证大家庭！真诚希望能得到你们对我中心认证工作上的支持。如果您有任何的建议和不满之处，我中心欢迎您的电话垂询！
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